La importancia de delegar

En todos los talleres que impartimos sobre la correcta gestión del tiempo, se repite una y otra vez que una de las herramientas más eficaz es la delegación. Muchas cosas pueden delegarse a personas que no lo harán de la misma manera que tú, probablemente no tan perfecto, pero que al final tendrán el mismo resultado.

La delegación además de ser una herramienta de control de tiempo, bien ejecutada es una herramienta muy importante para motivar al equipo, les preparamos de alguna forma para evolucionar profesionalmente a lo largo del trabajo y seguir evolucionando en ese proceso de aprendizaje.

“Delegar es un proceso de gestión y aprendizaje por medio del cual se da participación a los colaboradores a través de la realización de tareas”

“Delegar es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe”.

 Delegar SI es:

  • Dejar hacer aceptando la responsabilidad sobre los resultados
  • Mostrar confianza en el equipo. La confianza se fortalece gradualmente (de menos a más importancia)
  • Saber elegir a la persona y la tarea adecuada
  • Adoptar un estilo asertivo estableciendo plazos y acuerdos
  • Vencer miedos y acepar fallos

 Delegar NO es

  • “Pasar los marrones”
  • Perder el control sobre la tarea delegada
  • Evitar la responsabilidad sobre los resultados
  • No aceptar riesgos ni diferencias
  • Delegar demasiado

Las ventajas para el directivo en delegar son:

  • Por una parte es una herramienta de administración del tiempo, el directivo tiene que ocupar su tiempo en labores más importantes, y dejar las tareas de menor importancia a trabajadores con un nivel salarial menor, o de un nivel jerárquico inferior.
  • Delegar las tareas rutinarias o de menor importancia, hace que nos ocupemos de temas más importantes, no olvidar rotar esas delegaciones entre los integrantes del equipo para no desmotivarlos.
  • La delegación para el directivo le supone una fuente de información muy importante. Le permitirá conocer la capacidad real de su equipo y  prepararlo para continuar el trabajo durante su ausencia.
  • Ayudará al directivo a desarrollar, a entrenar sus capacidades y cualidades de liderazgo.
  • Mejorará su imagen y percepción como líder.

Las ventajas para el equipo también son muy importantes:

  • Unos de los motivadores del trabajador es el crecimiento profesional
  • Asume nuevas responsabilidades, aprende cosas nuevas y le permite desarrollar habilidades y conocimientos.
  • Fomenta su iniciativa, la participación, la competencia y un sentido de la responsabilidad.

Aprender a delegar es un arte complicado que requiere de paciencia. Pero invertir tiempo en hacerlo mejor y logrando que las personas a tu alrededor respondan a ello es la única forma de avanzar y de liberarte para hacer cosas más valiosas para tu empresa.

También algo de formación te vendrá bien:

http://efipsa.com/web/todos/taller-sobre-delegacion-un-modo-de-desarrollo-de-mandos-y-colaboradores

 

No hay comentarios

Agregar comentario